Het privacyreglement schrijft voor hoe zorgboerderij Huize Donkervoort met de persoonsgegevens omgaat van de deelnemers.

De zorgboerderij begeleid deelnemers. Om dit goed te kunnen doen, zijn allerlei gegevens nodig van de deelnemers. Van elke deelnemer wordt daarom een persoonsdossier aangelegd. Hierin staan de noodzakelijke gegevens zoals naam, adres en telefoonnummer, begeleidingsplan, evaluaties, medicatie formulieren, beeld en geluid overeenkomst, door de deelnemer zelf of door vertegenwoordiger van de deelnemer aangeleverde documenten.

Wanneer het van belang is, wordt er bijvoorbeeld ook informatie over de gevolgde scholing en het arbeidsverleden in het dossier opgenomen. Alle informatie die nodig kan zijn om iemand optimaal dagbesteding te bieden, te begeleiden en eventueel te bemiddelen naar een andere vorm van zorg of werk wordt verzameld en opgeborgen.

Dit dossier is te allen tijde in te zien door de deelnemer zelf (op aanvraag en in overleg met ouders begeleiders dan wel wettelijk vertegenwoordigers) en uitsluitend voor de eindverantwoordelijke, de zorgboer(in), die ook de zorgovereenkomst meegetekend heeft.

• Toestemming geven: Er wordt geen informatie over de deelnemers verstrekt aan anderen of ingewonnen bij anderen zonder toestemming van de deelnemer, ouders, begeleiders dan wel wettelijk vertegenwoordigers.
• Rechten van de deelnemers: Deelnemers hebben recht op inzage, correctie, wijziging, aanvulling en verwijdering van bepaalde persoonsgegevens in het eigen persoonsdossier. Indien zij hier gebruik van wensen te maken kunnen zij dit (met een geldig legitimatiebewijs en met toestemming van ouders begeleiders dan wel wettelijk vertegenwoordigers) aangeven bij de zorgboer(in).
• Wie heeft toegang tot het persoonsdossier: Op de zorgboerderij worden de persoonlijke gegevens van de deelnemer bewaard in een afsluitbare kast in het afsluitbare kantoor, zodat derden hier geen toegang toe hebben. Deze dossiers zijn alleen toegankelijk voor direct betrokken medewerkers van de zorgboerderij. De zorgboer en eventueel bevoegde begeleiders (met toestemming van de zorgboer(in) mogen de persoonsgegevens van de deelnemers in het dossier inzien, wijzigen en nieuwe gegevens toevoegen.